2010年2月25日 星期四

e-mail文化

我不是要探討如何寫出圖文並茂或賺人熱淚的好email方式。
如果你想學寫篇好的email,那你就不用接著看下去了。
謝謝!!


在職場工作好幾年,做美術設計真的是不歸路呀!!
高職畢業後先投入平面設計產業,一年後覺得接下來應該是網路化的天下,就好傻好天真的投了履歷到網路公司去,當然,一切從頭開始學起,我的網頁設計不歸路也就此展開。(沒有要寫履歷,只是接下來要說的東西總要有個開場白熱熱場嘛!!)

在網路業中工作了好幾年,email成為工作上重要的訊息通知,很多工作事項從書面說明轉而從email聯絡後,很多書面文件就被省略了,對環保來說是一個很好的良性成長,但是,我卻漸漸的發現到,email儼然成為一個人工作”量”的評判標準。

這是很可怕的!!

你一定會問為什麼可怕,你收到同事寄來工作相關的mail越多,就表示你的事情越多,很正常呀!!!以此評判是毫無怪異之處,怎麼會被May說可怕哩!?

這是一般正常思考模式去評判標準,但是,誰會知道你mail收到很多工作通知!?我看全公司只有你自己知、MIS或許也知道、當你信箱因你請個假時塞爆發信無法發到你時的那個人知道外,根本沒人知道你的事情到底有多少。

很妙的事,上頭的人開始依照”你發出的信”來判斷你的工作量。

這就是最可怕的!!

如果你常常發出需要他們確認的信件,他們就會判斷你的工作量很多,一但你減少發出這類信件時,他們就認為你太閒了!!!

解決方式↓
如果只是你專案負責人收到確認信還不夠,你最好CC給最大的長官、次級長官、你直接的頂頭上司、專案負責人、專案業務,最好連門口總機、會計收納、門口警衛、掃地阿婆…全都副本寄出去,全無漏網之魚,你才能確保他全都知道你忙的要死。

曾經發現的一些相關現象是,A做完稿子或發現一個新的技術,然後mail給直屬上司,幾天過後,A收到C轉寄過來了一封mail,內容竟是他當初轉寄給直屬上司的那封mail,他在看了轉寄紀錄,赫然發現他直屬上司把他當初寄件者欄位資訊刪掉後,轉寄給最大長官、次長官,然後說明解釋他完成那份專案或發現新技術,請上頭明示,結果上頭把這信寄給公司所有大大小小的官,他的C朋友剛好是其中一個,又把此mail轉寄給他……看,這社會多黑暗!!

另外一個現象是,B把做完稿子或發現一個新的技術mail給公司所有人,B的直屬上司又用回覆的方式,回覆所有人,上頭加上一兩句自己的意見如”做的很好,請繼續保持”之類的……恩,一定要這樣才能表示你有看過每封信件,這真的很忙碌呀!!

好吧~~以上對我來說,要實踐真的很困難,我是做網頁設計的,我大部分的時間都用在”創意思考”與”美術頁面製作”上,有專案mail過來最好也先口頭跟我告知一下,我才會去開信箱看,稿子確認發mail時,我通常也只會寄給專案負責人,因為要轉寄其他大大小小的官時再太花時間了,因為要多設定好幾個人,往往為了能快點把案子告一段落,只寄給專案負責人後,就馬上進行其他專案才對呀!!!其他聯絡與溝通事宜,應該是專案負責人該負的責任吧!!!

我想我還是無法適應這email文化吧>_<”

2010年2月8日 星期一

時尚是?

說真的,我實在不懂何謂「時尚」。
很多人都在追逐潮流時尚,好像那就是身分象徵,擺脫所謂平凡男女的一個指標。


但是那些所謂的「時尚」真的就是一個定位界線嘛?

今天早上我看到幾個穿著可謂時尚女孩的背影,第一個,黑色短外套搭短淺咖啡色褲子,穿著黑色絲襪與咖啡色長統靴,很時尚。

我仔細看了她的絲襪,應該是黑色沒錯,只是站在她後面看起來那襪子呈現咖啡色,跟她全身穿著很搭,但換個角度思考,那褲襪應該要是黑色的呀!!!還好那女孩子雙腳很細長,即使讓襪子呈現咖啡色也是「深咖啡色」,還算好看,如果是我將她那一身穿著穿在身上……,肯定變的很可怕!!

另外一個女孩子,帶著白色毛帽,身穿米白色連身毛線洋裝,洋裝上有些色彩鮮豔幾何圖形,搭著白色絲襪與白色半筒靴子。

我看到之後,只能說,這也是要像那女孩子一樣身材好才可以這麼穿,敢穿白色絲襪的人真的要很有勇氣與對身材超有自信,才能穿的好看,不會變成可怕骯髒的米黃色呀!!!

還有一個女孩子,身穿白色短外套,搭上黑色有點合身的哈倫褲,又搭上黑色及膝長筒馬靴。

乍看穿著真的很時尚,不過我特別強調那個有點合身身的哈倫褲,因為從大腿開始往下就有點合身了,又搭上及膝馬靴,你可以想像一個只有屁股地方寬寬的樣子,還有走路時只有兩股間那寬鬆的布在晃動,突然讓我想到昨天我二哥剛出身沒多久的女兒,穿著寬大紙尿布的樣子……

好吧!!所謂的「時尚」定義到底為何?
字面上「引領時代潮流」?
好聽一點就是「創新」,實際就是「標新立異」,而且肯定要看人穿,一樣的衣服,如果身材不好,也穿不出時尚感,穿法不對也亦之。

所以「時尚」就是一種讓我一定要認清的「現實」,繼續當平凡女的一個遙遠名詞。哈。